搬家新聞
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企業搬家的工作量是比較巨大的,企業的負責人不僅需要和搬家公司的工作人員簽訂好搬家的合同,更需要和搬家公司的工作人員交代好搬家過程中所需要注意的各種事項,同時對于本企業的各個部門的搬家準備工作都要詳細了解,更是在各個部門中的協助工作都要做到盡心盡責,更是對每個小組的負責人的搬家準備工作的監督和溝通的橋梁,把各個部門所反饋的各種事項都要解決好,對于本企業的部門搬遷工作的進程隨時做出調整,更是對于本企業搬家的工作流程都要熟悉,使本企業的搬遷工作在規定的時間里能夠順利的完成。在搬遷的準備工作中除了需要對各個部門所需要的搬家包裝材料的各個方面的工作流程都要做到位之外,同時更需要掌握以下的工作流程。
1、在正式搬遷工作開始前,作為企業搬遷項目的總負責人需要與搬家公司負責人對于搬遷事宜進行溝通,對于搬遷中的各種設備所需要注意的各種事項都需要與搬家公司交代明白;明確搬家的具體日期、搬遷路線、物品的堆放位置、明確搬運過程中雙方的人員責任。
2、對于企業較為貴重的精密設備則需要專業人士到場指導監督,企業的機密文件則需要做好專人跟蹤服務,對于有電源的機械設備則需要電工提前對其進行斷電。
3、在新的工作場所安排好企業員工的新座位,并提前配置好網絡、電話線等。
4、為保證搬遷時搬運車輛能夠靠在物品出入口處、其他的應該停放在搬運場所以外的有效距離,以及確保專用電梯的有效使用,企業負責人應先行和有關部門聯系辦理。
5、新辦公場地要提前做好各種保護措施,避免在搬遷的時候出現剮蹭的事情發生而影響到企業的正常工作;舊辦公室在搬運工作完成以后,則需要依次進行一次大掃除。
6、新的工作地址要提前告知本企業的所有員工,對于公共交通工具和車輛所到達的位置和時間線路等,及時對外發布與業務有往來單位、客戶、經銷商等。
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